KI-gestützte Auftragserfassung für Speditionen

Ihr Disponent tipptIhr Wettbewerb Disponiert

GM-DocuStream macht aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien automatisch fertige TMS-Aufträge. Ihre Dispo prüft nur noch, statt jeden Auftrag manuell zu erfassen.

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KOSTENLOSUNVERBINDLICH

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DSGVO-konform|Hosting in Deutschland|Bereits im Einsatz bei 50+ Speditionen

Folgende Speditionen vertrauen bereits auf GM-DocuStream

Herausforderungen

Manuelle Erfassung kostet mehr als nur Zeit.

Sie bestimmt den gesamten Dispositionstag: Formate müssen sortiert werden, Aufträge stauen sich und kleine Fehler werden später teuer.

Ein typischer Vormittag

Das Postfach gibt den Takt vor.

06:00–12:00

  1. Fünf Formate treffen gleichzeitig ein.

    E-Mail, PDF, Excel, EDI und Fax müssen sortiert werden, bevor die Erfassung beginnt.

    5+ Formate

  2. Der Rückstau wird zur Priorität.

    47 Aufträge warten bereits, während die Dispo eigentlich Touren planen sollte.

    47 offen

  3. Die Morgenspitze vervielfacht jeden Handgriff.

    Das Dreifache des normalen Volumens trifft innerhalb einer Stunde ein.

    3× Volumen

  4. Ein kleiner Fehler ist oft schon im Prozess.

    Falsches Gewicht, vertauschte PLZ oder fehlende Referenz werden zu spät bemerkt.

    Fehler erkannt
Ihre Zahlen

Berechnen Sie jetzt Ihre versteckten Prozesskosten.

Geben Sie vier Werte ein und vergleichen Sie Ihre heutigen manuellen Kosten mit einem automatisierten Ablauf – das Ergebnis aktualisiert sich sofort.

Ihre ZahlenIn Betrieb
Was kostet Sie die manuelle Auftragserfassung wirklich?
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Ihr Ergebnis pro Monat
Manuelle Kosten heute
€/Mo
Versteckte Prozesskosten
Kosten mit DocuStream
€/Mo
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+€/Mo
Pro Jahr ≈ + €
Amortisation
Tage
Arbeitstage bis Break-even
GM‑DocuStream

Was die Automatisierung für Ihr Team übernimmt.

Unterschiedliche Dateiformate, kundenspezifische Regeln, Stammdatenprüfungen und die direkte TMS-Anbindung – ohne der Disposition die Kontrolle zu nehmen.

Live-Pipeline ansehen
01
Erkennung

Jedes Auftragsformat im Griff

Neue Aufträge werden automatisch erkannt – egal ob als E-Mail, PDF oder Excel-Datei.

02
Genauigkeit

Geprüft, bevor etwas eingetragen wird

Adressen, Waren, Mengen und Referenzen werden geprüft, bevor sie die Disposition erreichen.

03
Integration

Für Ihr TMS gebaut

Saubere Auftragsdaten landen in CarLo, WinSped, M‑Ware und über 20 weiteren Systemen.

04
Automatisierung

Saubere Aufträge laufen direkt weiter

Vollständige Aufträge werden direkt übergeben, damit die Dispo plant statt tippt.

05
Kontrolle

Ausnahmen bleiben sichtbar

Unklare Felder werden mit Kontext markiert. Die letzte Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

So sieht Automatisierung in der Praxis aus

Aus einer E-Mail wird ein fertiger Auftrag im TMS.

GM-DocuStream erkennt neue Aufträge automatisch, prüft die Daten und bereitet sie so vor, dass Ihre Dispo nur noch kontrollieren muss – statt Informationen aus E-Mails, PDFs und Excel-Dateien abzutippen.

Live-Pipeline
In Betrieb
Posteingang
[email protected]
Transportauftrag KW48 — Hamburg → Lyon
bitte am 18.05.2026 abholen bei
Klausner Foods GmbH, Stahltwiete 23, 22761 Hamburg
und zustellen an
Carrefour DC Lyon, 89 Rue Servient, 69003 Lyon.
Ladung: 28 Europaletten · 18 t · gekühlt 4°C
Referenz: PO-44182-DE
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Extrahierte Felder
date18.05.2026✓
pickupKlausner Foods GmbH · 22761 Hamburg✓
dropoffCarrefour DC Lyon · 69003 Lyon✓
load28 PAL · 18 t · 4°C✓
refPO-44182-DE✓
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SpeditionsprogrammCarLo
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DATE2026-05-18
FROMDE-22761 · Hamburg
TOFR-69003 · Lyon
CARGO28 PAL · 18.0t · 4°C
REFPO-44182-DE
An TMS senden
Integrationen

Mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel

Wir verwenden die Standardschnittstellen Ihrer bisherigen Software und sind daher mit einer Vielzahl an Speditionsprogrammen kompatibel. Wenn wir bisher noch nicht damit gearbeitet haben, baut unser Integrations-Team in kürzester Zeit die Schnittstelle zu Ihrem System.

CarLoSoloplan
WinSpedLIS
M3 LogisticwareDr. Malek
SpediProLogistic Solutions
M-Wareactive logistics
ecoviumTMS
CargoSoftTMS
KomalogTMS
SAP TMAPI
cargo supportTMS

+ 20 weitere – auf Anfrage

Ergebnisse aus 50+ Speditionen

Aus E-Mails werden Aufträge. In Sekunden, nicht Stunden.

ZEITERSPARNIS90%Weniger Aufwand bei der Erfassung
Ø MONATSEINSPARUNG5.000€Pro Dispo-Team
AUFTRÄGE / MONAT120k+Über alle Kunden verarbeitet
TMS-INTEGRATIONEN50+Nativ & über API
Das sagen unsere Kunden

Speditionen, die aufgehört haben abzutippen

Über 50 Speditionsunternehmen vertrauen bereits auf GM‑DocuStream.

4,9 / 5Google Maps
4,8 / 5Trustpilot
4,9 / 5ProvenExpert
"Wir haben früher pro Tag fast zwei Stunden nur mit Auftragserfassung verbracht. Heute läuft das automatisch – meine Disponenten konzentrieren sich endlich auf die Planung."
MB

Geschäftsführer

mittelständische LKW-Spedition, Süddeutschland

"Die Integration mit unserem TMS war überraschend schnell. Innerhalb von zwei Wochen lief alles – ohne dass wir irgendetwas an unseren Prozessen ändern mussten."
TL

Disponent

mittelständische LKW-Spedition, Süddeutschland

"Wir verarbeiten jetzt dreimal so viele Aufträge mit demselben Team. Der ROI war nach dem ersten Monat bereits positiv – das hat uns ehrlich gesagt selbst überrascht."
HT

Operations Manager

mittelständische Tankwagen-Spedition, Norddeutschland

Schneller Selbstcheck

Passt GM-DocuStream zu Ihrer Spedition?

Die Lösung ist am stärksten, wenn täglich viele Aufträge per E-Mail, PDF oder Excel eintreffen und Ihre Dispo diese Daten heute noch manuell ins TMS übernimmt.

Passt gut, wenn...

  • Sie viele Aufträge per E-Mail, PDF oder Excel erhalten.
  • Ihre Dispo Daten manuell ins Speditionsprogramm tippt.
  • Sie Ihr bestehendes TMS behalten möchten.

Eher nicht ideal, wenn...

  • Sie nur wenige Aufträge pro Woche erfassen.
  • Ihre Kunden bereits vollständig strukturierte Daten liefern.
  • Sie gerade kein bestehendes TMS im Einsatz haben.
Onboarding

In 4 Schritten live – ohne Risiko.

Start in 1 Woche für ausgewählte TMS. Standard-Onboarding: maximal 6 Wochen – inklusive Schulung und Experte vor Ort.

1
Woche 1

Kickoff & Analyse

Dokumenttypen und TMS-Anforderungen gemeinsam definieren.

2
Woche 2–3

Setup & KI-Training

Individuelle Konfiguration auf Ihre Layouts und Stammdaten.

3
Experte vor Ort

Testphase

Live-Test mit echten Dokumenten – inkl. Disponenten-Schulung.

4
Go-Live

Teilautomatisiert

Kein manuelles Abtippen mehr. Die Freigabe bleibt aber im Prozess.

Sicher. In Deutschland entwickelt und betrieben.

GM-DocuStream wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.

DSGVO-konform

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert.

Hosting in Deutschland

Ausschließlich auf deutschen Servern gehostet – keine Daten verlassen das Land.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Login-Schutz durch Zwei-Faktor-Authentifizierung.

SSO & Rollen

Single Sign-On und rollenbasierte Zugriffskontrolle für maximale Sicherheit.

Häufige Fragen von Speditionen

Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Disponenten und Geschäftsführern hören.

15 Minuten. Ein klares Bild Ihres Einsparpotenzials.

Wir zeigen Ihnen am Beispiel Ihrer eigenen Aufträge, wie viel Zeit und Geld GM-DocuStream Ihnen pro Monat zurückgibt.

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