Automatische Auftragserfassung für Speditionen: Keine Aufträge mehr manuell aus E‑Mails abtippen

GM‑DocuStream liest E‑Mail-Aufträge automatisch aus, prüft die Daten und überträgt sie direkt in Ihr Speditionsprogramm.

Keine Tippfehler. Keine Zeitverschwendung. Endlich Luft für’s Tagesgeschäft.

Folgende Speditionen vertrauen bereits auf GM-DocuStream

Deutrans Hansefrigo Hansetank Imbri Logistics Karl Klaus Asche Lasttrans Logistik in XXL Markus Barth Sperrgut Logistics TLI Translog
Automatisierte Auftragsübertragung ins Speditionsprogramm

Funktionen der automatischen Auftragserfassung für Speditionen

Keine E-Mails mehr durchklicken. Keine Aufträge mehr abtippen. GM‑DocuStream übernimmt die komplette Vorarbeit – und schickt die Aufträge direkt ins Speditionsprogramm.

Automatisches Erkennen neuer Aufträge

GM‑DocuStream überwacht Ihr Postfach. Neue Kundenaufträge werden automatisch gefunden, gelesen und den richtigen Vorgängen zugeordnet – egal ob PDF, E-Mail oder Excel-Anhang.

Automatische Auftragserkennung
Keine Tippfehler mehr

Abtippen war gestern. Die Software liest Absender, Ladeadresse, Ware und Mengen automatisch aus und trägt sie fehlerfrei in Ihr Speditionsprogramm ein.

Fehlerfreie Datenerfassung
Sofort im Speditionsprogramm

GM‑DocuStream schickt die erkannten Auftragsdaten direkt in Ihr Speditionsprogramm. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr, keine unnötigen Klicks – alles läuft wie von selbst.

Integration ins Speditionsprogramm
Von der E-Mail bis zur Tourenplanung

GM‑DocuStream übernimmt den ganzen Prozess: E-Mail-Auftrag rein – geprüfte Daten raus. Das spart Stunden pro Tag und reduziert Fehler, die später teuer werden.

End-to-End Automatisierung für Speditionen
Rechner
Wie viel Tipparbeit können Sie monatlich durch GM-DocuStream einsparen?
Geben Sie unten Ihre drei Werte ein – wir rechnen live. GM-DocuStream rechnet mit Ø 20 Sekunden pro Auftrag.
Stück
Min
Tage
Tipparbeit heute
25,0Std./Tag
Mit GM-DocuStream
1,4Std./Tag
Ersparnis (Monat)
519Std./Monat
Richtwerte; abhängig von Dokumentqualität & Regeln. Aufträge pro Tag, Erfassungsaufwand pro Auftrag in Minuten sowie Anzahl der Arbeitstage pro Monat frei konfigurierbar.

Vorteile automatisierter Auftragsverarbeitung in Speditionen

Jeder Klick, jeder Tippfehler kostet Zeit. GM‑DocuStream nimmt Ihnen genau das ab – und Sie haben wieder den Kopf frei für das Wesentliche: Touren planen, statt Daten tippen.

Mehr Zeit pro Tag
Keine stundenlange Tipperei mehr – Aufträge landen automatisch im System.
Null Übertragungsfehler
GM‑DocuStream liest die Daten aus den E-Mails fehlerfrei – kein Vertippen mehr.
Weniger Stress
Schluss mit hektischem Abtippen, wenn noch 20 E-Mails im Posteingang warten.
Einfache Skalierung
Mehr Aufträge? Kein Problem. Das System schafft automatisch mit – ohne mehr Personal.
Alles im Blick
Übersichtliches Dashboard – sehen Sie jederzeit, welche Aufträge schon eingelesen sind.
Passt zu Ihrem System
Egal welches Speditionsprogramm Sie nutzen – GM‑DocuStream hängt sich nahtlos dran.
Datenschutz made in Germany
Ihre Daten bleiben sicher und werden nur dort verarbeitet, wo sie hingehören.
Weniger Papierkram
E-Mail rein, digital weiterverarbeiten – kein Papier mehr drucken oder abheften.

Automatische Auftragserfassung: So landen Aufträge direkt im Speditionsprogramm

Sehen Sie zu, wie neue Aufträge aus Ihren E-Mails automatisch ins Speditionsprogramm fließen – ganz ohne Abtippen. Sie sparen Zeit, Nerven und Ärger.

Automatische Auftragserkennung – E-Mail & PDF werden erkannt
Neue E-Mails & Anhänge werden automatisch erkannt und analysiert.

Volle Kontrolle – weniger Tipparbeit

DocuStream liest E-Mails & PDFs aus und befüllt den Auftrag vor. Sie prüfen, klären markierte Felder und bestätigen alles im Dashboard. So sparen Disponenten Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit die Hoheit über alle Daten.

Sicher. In Deutschland entwickelt und betrieben.
GM-DocuStream wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.
DSGVO – entwickelt & gehostet in Deutschland
Passt zu Ihrem Speditionsprogramm
Ganz egal, welches Programm Sie einsetzen – wir hängen uns per Schnittstelle dran. Die Daten landen automatisch da, wo Sie sie brauchen. Kein Kopieren, kein Exportieren.
LIS
SAP
Soloplan
Dr. Malek
Ecovium
Komalog
active logistics
CargoSoft
CargoSupport

Häufige Fragen von Speditionen

Hier finden Sie die Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten von Disponenten und Geschäftsführern hören.

Was macht GM‑DocuStream anders als andere Programme?
Die meisten Tools lesen nur Daten aus und exportieren sie in Excel. GM‑DocuStream geht weiter: Es legt den Auftrag direkt in Ihrem Speditionsprogramm an. Keine Nacharbeit, kein Kopieren, keine Zwischenlösung.
Wie genau erkennt das System die Daten?
Unsere Software liest E-Mails und Anhänge mit KI (Texterkennung) und prüft alle Werte automatisch. Adressen, Mengen, Lade-/Lieferorte – alles wird vor dem Eintrag kontrolliert. Tippfehler gehören damit der Vergangenheit an.
Kann das System mit unserem Wachstum mithalten?
Ja. Egal ob 20 Aufträge am Tag oder mehrere Tausend – GM‑DocuStream skaliert automatisch mit.
Wir haben spezielle Abläufe. Passt das trotzdem?
Ja. Wir richten die Software genau nach Ihren Prozessen ein. Regeln, Felder, Schnittstellen – alles wird an Ihr Tagesgeschäft angepasst.
Brauchen wir ein neues Speditionsprogramm?
Nein. GM‑DocuStream arbeitet mit dem Programm, das Sie schon haben. Die Daten werden automatisch dort eingetragen, wo Sie bisher alles manuell tippen.
Für wen ist das System besonders interessant?
Für Speditionen und Logistiker, die viele Aufträge per E-Mail bekommen und keine Lust mehr auf stundenlanges Abtippen haben.
Noch Fragen?

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